Bekijk vacature – NLW Groep – Venray

Dit ga je doen

Als directiesecretaresse ben jij de spin in het web van onze organisatie. Je werkt nauw samen met jouw directe collega, onze algemeen directeur en het MT. Daarnaast ondersteun je waar nodig andere teams. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat iedereen goed geïnformeerd is.

Taken en verantwoordelijkheden:

Je ondersteunt de algemeen directeur, het MT, het bestuur en de bestuurscommissies;

Je bereidt vergaderingen voor (zoals het MT en de bestuursvergaderingen), woont ze waar nodig bij en verwerkt de notulen;

Je beheert agenda’s en plant afspraken;

Je schrijft en bewerkt brieven, memo’s, verslagen, presentaties en andere documenten;

Je onderhoudt contacten met externe partijen en klanten;

Je ondersteunt de afdelingen Marketing, Communicatie en Verkoop met secretariële werkzaamheden.

Dit bieden wij

Een veelzijdige en zelfstandige functie waarin je echt het verschil kunt maken. Je hebt de mogelijkheid om je eigen ideeën in te brengen en jezelf verder te ontwikkelen. De functie is ingeschaald in schaal 7, cao-sg. Salaris is afhankelijk van ervaring en bedraagt minimaal €2700,- maximaal €3831,- op basis van een 36-urige werkweek. We starten met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Bovenop je salaris ontvang je nog 17,05% aan IKB (Individueel Keuze Budget), waaronder 8% vakantiegeld en 7,55% eindejaarsuitkering.

Dit ben jij

We zoeken een energieke en proactieve collega die zich gemakkelijk aanpast aan verschillende situaties. Herken jij jezelf in de volgende punten?

Je hebt enkele jaren ervaring als directiesecretaresse, bij voorkeur in een complexe organisatie (ervaring binnen een gemeentelijke instelling is een pré);

Je hebt een MBO-4 diploma (bij voorkeur in een secretariële richting);

Je bent goed in plannen en organiseren;

Je hebt sterke sociale vaardigheden en kunt goed luisteren;

Je hebt een goed analytisch vermogen en bent cijfermatig sterk;

Je blijft kalm onder druk en weet om te gaan met uiteenlopende belangen;

Je bent klantgericht, flexibel en neemt initiatief;

Je bent beschikbaar op woensdag, donderdag en eventueel op vrijdag;

Je bent bereid om af en toe buiten kantooruren te werken.

Klaar om mee te bouwen aan onze missie?

Ben jij enthousiast geworden en herken jij jezelf in de bovenstaande punten? Dan willen we graag van je horen! Stuur je CV en motivatiebrief naar Wil je meer weten over de functie of de organisatie? Neem dan gerust contact op met Yvonne van Schijndel, manager Marketing, Communicatie & Verkoop, via 06 – 38228858.

Lees hier meer